國內(nèi)首個(gè)會(huì)務(wù)數(shù)字管理系統(tǒng)——”容易會(huì)”正式上線
2017年7月1日國內(nèi)首個(gè)會(huì)務(wù)數(shù)字管理系統(tǒng)“容易會(huì)”正式上線。湖南容易會(huì)信息技術(shù)有限公司根據(jù)多年的會(huì)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，通過業(yè)務(wù)和技術(shù)層面的深度剖析，以及不斷的更新迭代，近期正式成功上線運(yùn)營。這將給全國會(huì)務(wù)會(huì)展公司、會(huì)議培訓(xùn)公司、企事業(yè)培訓(xùn)單位等帶來更高效的會(huì)務(wù)流程管理、更智能化的數(shù)據(jù)管理、更低的人力成本投入。
“容易會(huì)”系統(tǒng)研發(fā)的緣由
據(jù)“容易會(huì)”創(chuàng)始人熊鋼柱介紹，他從事傳統(tǒng)會(huì)務(wù)行業(yè)12年，在12年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)中他發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)務(wù)流程的管理比較復(fù)雜，人力投入大，往往給會(huì)務(wù)承辦公司帶來不小麻煩，同時(shí)造成參會(huì)人員諸多困擾。他總結(jié)到;對于參會(huì)代表根據(jù)傳統(tǒng)的與會(huì)方式，有以下幾大痛點(diǎn)：
1.參會(huì)代表需要排長隊(duì)簽到，浪費(fèi)大量時(shí)間
2.場面混亂，容易出錯(cuò)
3.太多消費(fèi)票據(jù)，不易索取和保管
4.會(huì)務(wù)信息通知觸達(dá)率低、不及時(shí)
對于傳統(tǒng)會(huì)務(wù)公司對會(huì)議的管理有以下幾大痛點(diǎn)：
1.會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)不實(shí)時(shí)，管理者無法實(shí)時(shí)掌握
2.會(huì)議工作人員成本高
3.會(huì)議相關(guān)賬單龐大，人工統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)率高、效率低
正是傳統(tǒng)會(huì)議存在以上問題，創(chuàng)始人熊鋼柱就毅然有了創(chuàng)建這樣一套智能的管理系統(tǒng)的想法，來改變現(xiàn)有會(huì)議管理的問題。“提高效率、降低成本，讓會(huì)議更簡單”，這是他對“容易會(huì)”系統(tǒng)的定位和愿景。
(容易會(huì)微信端系統(tǒng)截圖)
“容易會(huì)”系統(tǒng)的優(yōu)勢和特點(diǎn)
“容易會(huì)”秉持解決會(huì)務(wù)核心問題的理念，系統(tǒng)涵蓋了PC端、手機(jī)端和微信端，讓會(huì)務(wù)管理根據(jù)實(shí)時(shí)辦公場景不同，多元化的選擇對應(yīng)終端操作;參會(huì)人員則可以直接通過掃描二維碼直接進(jìn)入會(huì)議簽到，并生成消費(fèi)清單明細(xì)以及票據(jù)管理。平臺具備以下九大系統(tǒng)和特點(diǎn)：
一、智能簽到系統(tǒng)(無需排隊(duì)，參會(huì)代表自由掃碼簽到)
二、消息通知系統(tǒng)(會(huì)議消息通知實(shí)時(shí)觸達(dá)手機(jī)，再也不必?fù)?dān)心錯(cuò)過)
三、多會(huì)議管理系統(tǒng)(同時(shí)可創(chuàng)建和管理多個(gè)會(huì)議)
四、內(nèi)部OA系統(tǒng)(任意指派員工權(quán)限，讓責(zé)任更明晰，完全無紙化辦公)
五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)(相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看管理)
六、票據(jù)管理系統(tǒng)(票據(jù)管理更清晰)
七、智能分房系統(tǒng)(一鍵智能分房，節(jié)省時(shí)間)
八、節(jié)省成本(節(jié)省會(huì)議現(xiàn)場人力成本投入)
九、提高效率(會(huì)議節(jié)奏，盡在掌握)
據(jù)了解，目前“容易會(huì)”運(yùn)行流暢、體驗(yàn)良好;系統(tǒng)免費(fèi)開放給會(huì)務(wù)公司使用，極速注冊即可立即體驗(yàn)。據(jù)“容易會(huì)”項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理透露，此款軟件和市面上的財(cái)務(wù)軟件收費(fèi)不同，“容易會(huì)”系統(tǒng)并不收取所謂的年度服務(wù)費(fèi)用;同時(shí)“容易會(huì)”采用了云存儲(chǔ)技術(shù)保證系統(tǒng)的安全性能。
(容易會(huì)系統(tǒng)后臺管理截圖)
“容易會(huì)”依托多年互聯(lián)網(wǎng)及會(huì)務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累，借助微信、二維碼、CRM、OA等互聯(lián)網(wǎng)成熟技術(shù)，打通用戶管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部辦公管理等整套會(huì)務(wù)管理體系，為用戶提供更高效簡潔的與會(huì)方式，為會(huì)務(wù)管理公司打造一站式的內(nèi)部流程管理的智能化解決方案。